La mise à jour du DUERP dans une petite structure soulève rapidement une question très concrète : qui doit réellement s’en charger ? Lorsqu’il n’existe ni service prévention, ni responsable HSE, ni salarié disposant du temps et des compétences nécessaires, le sujet revient souvent directement au dirigeant.
Pour autant, être responsable du DUERP ne signifie pas devoir réaliser seul l’ensemble de la démarche. L’enjeu consiste plutôt à déterminer quelles ressources peuvent être mobilisées pour évaluer les risques, actualiser le document et surtout transformer cette évaluation en actions de prévention.
👤 L’employeur reste responsable du DUERP
L’obligation d’évaluer les risques professionnels incombe à l’employeur. C’est donc lui qui doit veiller à ce que les résultats de cette évaluation soient transcrits et mis à jour dans le DUERP. Cette responsabilité s’applique dès lors que l’entreprise emploie au moins un salarié.
Cependant, l’employeur n’a pas à travailler seul. Il peut s’appuyer sur les compétences disponibles dans l’entreprise et sur différents acteurs de la prévention. Ainsi, la question n’est pas uniquement de savoir « qui remplit le document ? », mais plutôt comment organiser une démarche adaptée aux moyens et à l’activité de l’entreprise.
La fréquence et les situations nécessitant une mise à jour doivent également être prises en compte. C’est pourquoi il est utile de savoir quand et comment réaliser la mise à jour du DUERP.
🧭 Comment organiser la mise à jour lorsqu’il n’existe pas de service prévention ?
Dans de nombreuses entreprises, l’absence de service spécialisé ne signifie pas qu’aucune compétence ne peut être mobilisée. Le dirigeant peut associer l’encadrement, les salariés concernés et, lorsqu’il existe, le CSE afin de mieux comprendre les situations de travail et les risques rencontrés.
Cette participation est importante, car une mise à jour du DUERP dans une petite structure ne devrait pas reposer uniquement sur une lecture administrative du document précédent. Elle doit intégrer les évolutions de l’activité, des équipements, de l’organisation et des conditions de travail.
Il devient alors nécessaire d’associer l’encadrement à la démarche, notamment lorsque les responsables de proximité disposent d’une connaissance précise du travail réellement réalisé.
🤝 Quand recourir à un accompagnement extérieur ?
Le recours à un professionnel extérieur peut être pertinent lorsque l’entreprise ne dispose pas en interne des ressources suffisantes pour structurer sa démarche de prévention. L’intervention peut alors commencer par un besoin précis : réaliser ou actualiser le DUERP, analyser les situations de travail ou structurer les actions qui en découlent.
Ce besoin ponctuel peut suffire lorsque l’entreprise dispose ensuite des ressources nécessaires pour poursuivre la démarche. À l’inverse, certaines entreprises rencontrent surtout une difficulté dans la durée : suivre les actions, actualiser l’évaluation lorsque le travail évolue, mobiliser les acteurs ou maintenir une dynamique de prévention.
Dans ce cas, l’IPRP externalisé permet de disposer d’une compétence prévention régulière sans nécessairement créer une fonction dédiée en interne. L’accompagnement peut ainsi évoluer selon les besoins réels de l’entreprise.
📌 Conclusion
La mise à jour du DUERP dans une petite structure reste sous la responsabilité de l’employeur, mais sa réalisation peut s’appuyer sur plusieurs acteurs. Le choix dépend donc moins de la taille de l’entreprise que de ses ressources disponibles, de ses compétences internes et de la complexité de ses risques professionnels.
L’objectif est de disposer d’un DUERP réellement utile à la prévention. Une intervention extérieure peut répondre à un besoin ponctuel sur le document ou, lorsque l’entreprise manque durablement de ressources prévention, s’inscrire dans un accompagnement plus régulier.
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